Mise en place des préventifs - La GMAO à la DAET

Historique de la démarche...
de l'inventaire à la génération des préventifs

 Inventaire des équipements de la filière bois 

Le tableau avec la liste des équipements est en ligne comme convenu à la réunion
du Mardi 02 Mars 2010 (IUFM de Séléstat).
Les enseignants de la filière bois doivent le finaliser (en ligne) pour le 31 Mars 2010.

La colonne en jaune est à compléter avec les codes suivants:

• PA ( Préventif Annuel )
  

• PM ( Préventif Mensuel )
  

• PP ( Pas de Préventif )
  

Il a été décidé  lors de cette réunion de ne pas éditer de fiches pour les préventifs journaliers et hebdomadaires, ceux-ci se résumant à des tâches de nettoyage et des tests des différentes sécurités.
Il est par contre impératif de voir apparaître ces différentes opérations sur une "Fiche de poste"
se trouvant sur ou à proximité de l'équipement.

Le document que vous allez ouvrir maintenant nécessite un mot de passe
que vous avez du recevoir de la DAET.

Remarque: Certains champs ne sont pas renseignés, il est inutile de le faire sur ce tableau,
ce qui ferait double emploi, mais il faudra le faire directement dans la GMAO.

>>>Accès protégé au tableau <<< (désactivé après le 09 Juin sauf DM)

 Suite de la procédure mise en place 

Début Avril 2010, des "trames" seront en ligne (en fonction des renseignements que
vous aurez donnés dans l'inventaire précédent) pour vous guider dans la rédaction
des plans de préventifs mensuels et annuels.
L'objectif étant que les préventifs (des modèles) soient rentrés et rythmés dans la base GMAO pour Juin 2010.

L'équipe GMAO se tient à votre disposition pour vous aider dans cette démarche
Aussi n'hésitez pas à nous contacter en utilisant dans un premier temps le formulaire,
pour lequel un lien est disponible en bas de chaque page de ce site.
>>>Voir le formulaire<<<

Bon courage à tous et à très bientôt

 Suite des réunions de travail du 09 Juin (Blaise et Couffignal) 

6 lycées sur 8 ont complété le tableau des préventifs (PA-PM-PP).
Un générateur de préventif a été développé pour aider les enseignants et la présentation de celui-ci a été faite ce jour (matin au Blaise et Am au Couffignal)
Ce générateur ainsi qu'un tutoriel sous forme de webinaire seront en ligne pour le 14 Juin.
Tableau inventaire d'origine avec un début de répartition de Mars 2010 >>>Voir le tableau<<<
Tableau de répartition des modèles par lycée revu collégialement et finalisé  >>>Voir le tableau<<<

Il est décidé que les établissements retourneront pour fin juin 2010 par la procédure GenPrev les préventifs réalisés pour les modèles uniquement, ce qui permettra la saisie dans Corim, pour déclenchement dès l'année scolaire 2010-2011.

Pour les équipements "sous préventif", 2 solutions:
1/ Plan de maintenance Annuel -> déclenchement sur le mois de Juin
2/ Plan de maintenance Mensuel -> 3 déclenchements sur l'année scolaire (à équilibrer)

• 1er mensuel en Novembre
  

• 2ème mensuel en Février-Mars
  

• 3ème mensuel en Juin
  

• 
  

Remarque: En juin il peut être intéressant d'ajouter des tâches de préventif à faire annuellement...
GenPrev vous le permet facilement.

Avantages: Le taux de charge des équipements, doit nous permettre de rythmer les déclenchements des mensuels à +ou- 8 semaines (sauf pour des équipements spécifiques à définir), avec 3 à 4 semaines entre la date de déclenchement et la date butée (passage au statut terminé).
Les collègues ne seront plus "noyés" sous les mails et le retour d'infos devrait mieux correspondre à la réalité du terrain.
A venir: Nous sommes en génération de préventif systématique et non sur compteur, aussi il nous faut trouver un moyen pour désactiver automatiquement les préventifs en cas d'arrêt machine prolongé (>3mois).